" چگونگی ثبت شرکت در عراق "
شرکتهای ثبت شده خارجی : 512
شرکتهای ثبت شده ایرانی : 5
چنانچه مایلید در مناقصات خرید کالا و ساخت و ساز عراق مشارکت نمایید ! می باید حتما نام شما در یک شرکت ثبت شده عراقی موجود باشد . همچنین جهت بازاریابی و فروش مستقیم , یا اعطای نمایندگی باید در اداره ثبت شرکتهای عراق مدارکی را به تایید برسانید . این تاییدیه ها علاوه بر امکان بازار یابی , فروش و مشارکت در مناقصات عراق مزایای دیگری نیز دارد از جمله دریافت اقامت تجاری بلند مدت , اخذ مجوز افتتاح فروشگاه و دفاتر تجاری , استفاده از تسهیلات مختلفی که کشور عراق و یا مجامع بین المللی به شرکتهای عراقی اعطا می نمایند و دیگر موارد مشابه که با روند روبه رشد اقتصادی و امنیتی عراق و با حضور بیشتر شرکتهای خارجی به تدریج ثبت شرکت و هزینه و شرایط آن سخت تر خواهد شد . شرکتهای ایرانی بهتر است هرچه سریعتر نسبت به حضور , استقرار و تثبیت خود در بازار عراق اقدام نمایند که در این خصوص دفتر رایزنی بازرگانی ایران در بغداد آماده همه نوع همکاری و مساعدت می باشد .
انواع ثبت شرکت
به چهار شکل امکان ثبت شرکت در عراق میسر است
1- ایجاد یک شرکت مستقل جدید ایرانی که تمام سهام آن متعلق به اتباع و شرکتهای کشورمان می باشد .
2- ایجاد شعبه ای از یک شرکت ایرانی با همان نام و نشان که سهام آن نیز می تواند تماما متعلق به اتباع کشورمان باشد .
3- ایجاد یک شرکت جدید با مشارکت اتباع عراقی که در آن سهام طرفین به توافق تعیین می گردد.
4- اعطاء نمایند گی یک شرکت ایرانی به یک شرکت یا بازرگان حقیقی عراقی بدون حضور اتباع ایرانی .
هزینه و زمان ثبت
برای ثبت یک شرکت در عراق هزینه واقعی آن که باید به حسابهای دولتی واریز گردد بیش از 250 دلار نیست , اما این در صورتی است که شخص یا نماینده ای از اشخاص حقیقی یا حقوقی راسا به اداره ثبت شرکتهای عراق مستقر در بغداد مراجعه نمایند و به زبان و قوانین اداری آن کشور مسلط باشند , در غیر این صورت باید یا از مترجمین استفاده نمایند و یا از وکلای رسمی آن کشور که ممکن است از 1000 تا 10000 دلار بنا بر اندازه شرکت مورد نظر و شعبات و پیچیدگی های آن از متقاضیان مطالبه نمایند . زمان لازم برای صدور گواهی ثبت شرکت بنابر اظهارات سرکار خانم خنساء رئیس اداره مورد نظر 2 ماه اعلام شده است که این زمان نیز ممکن است به دلایل مختلف از جمله تعطیلی های پیاپی ادارات بغداد ویا کامل نبودن مدارک و غیره افزایش یابد .
مدارک مورد نیاز
چنانچه ثبت شرکت مستقل و جدید ایرانی در عراق مدنظر باشد ویا ثبت شرکت همراه با اتباع عراقی , نیاز به مدارک ذیل می باشد :
- اصل گذرنامه ایرانی به همراه ترجمه رسمی آن به عربی
- اصل شناسنامه ایرانی به همراه ترجمه رسمی آن به عربی
- گواهی عدم سوء پیشینه ترجمه رسمی شده به عربی
- ترجمه رسمی سوابق کاری
- ترجمه رسمی عدم بدهی به سیستم مالیاتی کشور ایران
- اصل کارت بازرگانی ( در صورت موجود بودن )
- فرمهای تکمیل شده اداره ثبت شرکتهای عراق
تذکر : کلیه مدارک ترجمه شده فوق باید به تایید سفارت جمهوری عراق در تهران برسد
چنانچه ثبت شعبه ای از یک شرکت ایرانی با همان نام و آرم در عراق مدنظر باشد مدارک ذیل مورد نیاز است :
1- یک نسخه از اساسنامه و مدارک شرکت مادر
2- فرمهای تکمیل شده اداره ثبت شرکتهای عراق
3- آخرین صورت وضعیت مالی پایانی سال شرکت مادر با گزارش هیات مدیره به شرح ذیل :
الف – نسخه ای از گواهی بازرس رسمی از دفاتر ثبت شده حسابداری
ب- نامه از شرکت مادر شامل تعهدات کامل مالی و قانونی نسبت به شعبه جدید در عراق
4- وکالتنامه مدیر معرفی شده شعبه عراق از شرکت مادر
5- وکالتنامه رسمی برای شخصی که جهت ثبت شرکت در عراق مراجعه می نماید
6- فتوکپی گذرنامه و شناسنامه مدیر عامل یا مسئول معرفی شده و اصل ترجمه شده آن
7- سوابقی از قراردادهای کاری همراه با گواهیهای حسن انجام کار , شروع و پایان کار
تذکر : مدارک فوق باید به تایید اداره ثبت اسناد و شرکتها و سفارت عراق در ایران برسد همچنین مدیر عامل انتخابی شعبه باید حضور دائم و اقامت در عراق داشته باشد
ثبت شرکت در حریم کردستان
برای ثبت شرکت در سه استان شمالی عراق شامل سلیمانیه , اربیل و دهوک با توجه به شرایط مناسب تر کار و زندگی , امنیت و حضور شرکتهای خارجی و استقلال این ناحیه شرایط کمی متفاوت است از جمله ضرورت اجاره دفتر کار که قبل از صدور گواهی ثبت شرکت می باید به روئیت کارشناسان اداره ثبت شرکتهای حریم کردستان برسد .
مدارک لازم
1- اساسنامه شرکت
2- اظهارنامه ثبت شرکت
3- آگهی تاسیس و تغییرات شرکت ( همراه با روزنامه رسمی )
4- صورتجلسه هیئت مدیره و سهامداران شرکت جهت افتتاح شعبه و تعیین نماینده
5- صورت جلسه اعضای هیئت مدیره و سهامداران شرکت
6- ترازنامه مالی شرکت
علاقه مندان درخواست خود را از طریق ایمیل به دفتر رایزنی بازرگانی ج.ا .ابران در عراق ارسال نماییند.
دفتر رایزنی بازرگانی ایران
عراق – بغداد
IranTrade.Iraq@Gmail.com